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中国制造显神通,档案“爱上”OFD

2019-04-22

永中OFD在线编辑、OFD格式在线预览,OFD格式转换,欢迎使用

如果要问你OFD是什么,IT小伙伴儿们一定不陌生,去年可是一度霸屏朋友圈,引起IT界的广泛关注。现如今,OFD与档案的结合也越来越紧密,档案已经深深“爱上”OFD,今天小编我就带你走进“MADE IN CHINA”的本土标准OFD,让你更懂OFD。

初识OFD

首先,什么是OFD格式呢,你对OFD了解多少呢?

让小编给你介绍一下版式文档,OFD的发展历程,OFD的应用领域。

OFD 是开放版式文档(Open Fixed-layout Document )的英文缩写,是一种版式文档格式,后用作指代国家版式文档格式规范《电子文件存储与交换格式-版式文档》。

ofd格式

OFD携手PDF

就版式文档标准而言,国际上比较通用的是 ISO 32000 标准,也就是PDF标准了,国内的就属国家版式文档格式规范 OFD了。这两种版式文档格式将长期共存,相辅相成。下面小编带大家来分析对比一下PDF与OFD。

值得一提的就是两者的描述能力了,从对文档的描述来讲,两种格式承载着同样的使命,又具有不同的产生背景,因此其描述能力不可避免地存在着很多关联与差异。下表 为 OFD 与PDF 的描述能力对比表。

既然有了PDF,为什么我们国家还要建立我国的版式文档格式标准呢?

档案“爱上”OFD

档案是版式文档应用的重要方面,由于前端(电子文件的生成和流转)应用系统使用的格式极其纷杂,档案系统在后端(电子文件的收集、保存和再利用)承受着巨大的压力,档案行业也比其他行业更深刻地理解非自主格式泛滥带来的灾难后果。面对档案管理的要求,OFD显示出他的特性,使得档案与OFD贴得更近。

电子档案行业对文书类强调“原件”特性,版式文档的固定版式特征正好符合这一要求 ;OPD标准的元数据机制支持电子文件在归档时自带前端元数据,在归档管理中扩展档案元数据 ( 例如宗类卷件信息等 ) ;版式文档的封面、多文档和分页机制支持档案管理中组卷、拆分并附带管理语义等要求。典型的 OFD 电子案卷组成如图

相信通过小编的介绍,大家一定对OFD有了更深入的了解,在当今时代,信息发布、文件交换、档案管理等都需要版式文档的技术支持,相信在未来的日子里OFD也会越来越普及,越来越被人们接受成为大众化的电子文件存储与交换格式。


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